KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW

GRAND HOSTEL IŁAWA

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. „RODO” informujemy, że:

1) administratorami Pani/Pana danych osobowych są Monika Łątkowska (członek zarządu) oraz Leszek Bartłomiej Piotrowski (prezes zarządu) spółki EWENIKA Sp. z o. o. z siedzibą na ul. Eustachego Tyszkiewicza 13U/4 w Warszawie.

 

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu podjęcia działań zgodnie ze złożonym wnioskiem na podstawie art.6 ust1. pkt b) (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);

 

3) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:

- Kancelaria Księgowa „Skarbówka” Arkadiusz Wasiłowski (ul. T. Kościuszki 14, 14-200 Iława)

- GRACHO, Janusz Graszek, Mariusz Graszek. Oprogramowanie sprzedażowe, kasy fiskalne, obsługa informatyczna (ul. S. Wyspiańskiego 15, 14-200 Iława)

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy i sześć lat po jej ustaniu (zgodnie z art. 74, Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości);

 

5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z art. 13-20);

 

6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

 

7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

​

​

​

INFO "RODO"

​

Rezerwując miejsce noclegowe na GRAND HOSTEL IŁAWA zbieramy wyłącznie niezbędne do tego dane osobowe Naszych Gości. Procedura ta niezbędna jest do rezerwacji miejsca oraz kontaktu z Naszymi Klientami oraz ewentualnej przedpłaty za miejsce. Każda osoba rezerwująca u nas miejsce noclegowe wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych jedynie w celu zarezerwowania miejsca noclegowego. Pragniemy zapoznać Naszych Gości ze szczegółami stosowanych przez nas technologii oraz z przepisami, które weszły w życie, tak aby dać Im pełną wiedzę i komfort w korzystaniu z naszych usług. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami przed dokonaniem rezerwacji.

 

Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”).

 

Przepisy dotyczące RODO obowiązywać będą w takim samym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Przepisy te regulują zasady przetwarzania danych osobowych, które będą miały wpływ na wiele dziedzin życia.

Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania/zameldowania, numer konta bankowego, NIP. Dane osobowe są przez naszych Gości podawane dobrowolnie podczas rezerwacji miejsca noclegowego. Mogą być one przetwarzane w chwili rozliczenia (podmiot księgowy) bądź administracji danych informatycznych (firma informatyczna).

 

Pobieramy od Naszych Gości wyłącznie dane osobowe niezbędne w procesie rezerwacji oraz opłaty za nasze usługi. Dane Naszych Gości przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Ich strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.

 

Administratorami danych osobowych Naszych Gości jest Zarząd EWENIKA spółka z o.o.: Leszek Bartłomiej Piotrowski oraz Monika Łątkowska. Dane osobowe Naszych Gości są przechowywane w pomieszczeniu zamkniętym (roleta antywłamaniowa) oraz na komputerze zabezpieczonym przez włamaniem z zewnątrz za pomocą programu WINDOWS Defener.

 

Dane Twoje dane będą przetwarzać podmioty przez nas upoważnione, ale wyłącznie w zakresie w jakim nadaliśmy im w zawartej umowie: Kancelaria Księgowa Skarbówka Arkadiusz Wasiłowski (IŁAWA) oraz GRACHO Janusz Graszek (Iława). Przekazywanie danych ma miejsce w przypadku współpracy z podwykonawcą lub usługodawcą. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy i przedstawią odpowiednie żądanie, jednak nigdy w innym przypadku.

 

Nasi Goście udzielając zgodę na przetwarzanie danych mogą ją w każdej chwili wycofać. Mają również prawo żądania dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzani danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – GIODO.